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不锈钢商会财务管理制
2009-7-17 10:14:27

不锈钢商会财务管理制

(草案)

一.据本会章程制订财务管理制度,其目的是为了规范财务管理,严格资金的使用,约定财产的保管和流转程序。

二.商会资金是会员的共同财产,它的使用必须接受会员大会的监督和审查。

三.商会的一切收入(包括现金和财物),都必须纳入财务管理。其中会费的收缴标准为:1.每届第一年会长单位每年不少于10万万元,副会长单位不少于2万元,理事单位不少于5000元,其他会员单位每年不少于500元。

2.每届第二、第三年会长单位每年不少于2万元,副会长单位不少于5000元,理事单位不2000元,其他会员单位每年不少于500元。会员应在当年的11月30日之前,主动向商会交纳会费,一年不交纳会费的会员作自动退会处理。

四.日常财务管理由分管副会长负责。

五.加强财务账册管理。至少设立两本账册,一本是财产登记和流转账,一本是资金借贷帐,聘请由专人负责做帐。并协助财务管理。

六.现金必须存放银行,不得挪作它用,也不得为他人担保。现金和账册实行分人管理。

七.财产的保管。

商会的固定资产(包括购买和捐赠)必须全部登记在册,注明购买时间、价格、所在位置、何人保管等。

固定资产流转,必须经分管财务副会长同意,并办好交接手续,出具留底证明。证明上必须有分管财务副会长以及交接双方负责人共同签名。

固定资产报废必须经理事会同意。

八.资金的收入管理。

加强会费收缴,搞好资金安排。理事会每年要进行资金预算,由分管副会长负责严格执行。

商会收取的资金必须全部交给出纳,出纳在二个工作日内进帐。由出纳报会计,登记在册,并向出资人出具发票。票据一式三联,出资人、出纳、会计各持一联。

九.资金的支出管理。

资金的使用坚持“量入而出,略有结余”,“取之于会员,用之于会员”的原则。

各种资金支出报销,均必须取得或填制内容真实、印鉴齐全、用途合理合法的凭证,由当事人填报,部门负责人签字报会长审批,报销时财务部负责人审核加签。属于特殊性和数额较大的开支,由常务理事会集体研究审定,交出纳报结。

十.为了加强对财务使用情况的监督,每年由常务理事会提名推荐三名副会长临时组成监督小组,对本年度财务使用情况进行审核。

十一.财务管理情况每年向理事会报告一次,每年年度财务情况年终上墙公布。每年向会员代表大会报告一次。

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